ORGANISATION :

Les services administratifs de la mairie sont organisés en 5 unités de gestion dénommées :

• Budget – comptabilité - finances
• Gestion des ressources Humaines
• Secrétariat des élus et des instances municipales
• Urbanisme et travaux
• Accueil – état civil – élections – gestion du cimetière

Stéphane CHAMPEAUX

L’unité de gestion budget – comptabilité – finances est chargée :
• de l’élaboration et du suivi du budget de la Commune et des établissements publics rattachés (CCAS – budgets annexes)
• du suivi des engagements des dépenses et des recettes
• du contrôle des factures et du mandatement
• de l’élaboration du compte administratif
• des simulations budgétaires et du suivi des emprunts
• des déclarations de toutes natures y compris déclarations fiscales (TVA etc…)

L’unité de gestion « gestion des ressources humaines » est chargée :
• du suivi des effectifs et de la gestion des dossiers du personnel communal
• de l’élaboration et du suivi des plannings de présence et de congés du personnel
• de la transmission des éléments de rémunération pour l’établissement des salaires et déclarations correspondantes
• de l’élaboration et du suivi du plan annuel de formation
• du suivi des instances représentatives du personnel communal
• du suivi des règles d’hygiène et de sécurité (ACMO)

Il sera aidé dans sa mission relative aux ressources humaines par Madame Hélène PETIT chargée plus particulièrement de l’établissement des salaires et des déclarations correspondantes.
Il est par ailleurs chargé de la coordination des autres unités.

Elisabeth FORGES

L’unité de gestion du secrétariat des élus et instances municipales est chargée :
• du suivi du courrier arrivée et départ
• du secrétariat du Maire et des élus
• de l’élaboration et du suivi des délibérations du Conseil Municipal et des commissions rattachées
• du suivi des conventions et des contrats de prestations de services
• du secrétariat du CCAS y compris les délibérations du Conseil d’Administration
• des relations avec les autorités de tutelle

Catherine ANSAULT

L’unité de gestion de l’urbanisme et des travaux est chargée :
a)Urbanisme
• de l’enregistrement des demandes de documents d’urbanisme et leur pré-instruction (permis de construire, déclaration de travaux, renseignement d’urbanisme, certificat d’urbanisme…)
• du suivi de l’exercice du droit de préemption de la Commune
• de la Pré-instruction et du suivi des demandes de permis de lotir et de toutes opérations d’aménagement d’ensemble
• de l’établissement et contrôle des certificats de conformité
• du suivi des commissions de sécurité pour les immeubles recevant du public

b)Travaux
• du suivi des demandes de travaux présentées par les services municipaux
• du suivi des horaires du personnel des services techniques
• du secrétariat des élus chargés de l’Urbanisme et des Travaux
• de l’élaboration et suivi des bons de commande relatifs aux travaux
• du suivi des marchés de travaux et prestation de service de maintenance

Dominique LEPLU

L’unité de gestion de l’accueil – état civil – élections – gestion cimetière est chargée :
• de l’accueil des habitants
• de l’élaboration de tous documents relatifs à l’Etat Civil (carte d’identité – passeport – attestations diverses…)
• du suivi des élections
• du recensement militaire
• de la gestion du cimetière
• du suivi des demandes d’intervention de l’association d’entraide Familles Rurales
• de toutes déclarations et documents relatifs à l’emploi et au logement